わたくしたち新灯印刷株式会社は、印刷会社として個人情報は厳正に管理すべき重要な財産と考え個人情報を保護し取り扱うことを目的とします。当社が保有する個人情報に対してわたくしたちは、適正な取り扱いを行う義務があります。
そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

1. 1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
5. 5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 6. 当社は、JIS規格（JIS Q 15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築・維持・運用を行い、継続的な改善を実施します。
7. 7. 当社は、個人情報の取扱を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

制定日：平成18年8月1日
最終改訂日：令和5年5月1日

新灯印刷株式会社
東京都新宿区水道町2-15
代表取締役　後尾　和男
個人情報保護管理者:総務部 経理課担当
（連絡先は下記の窓口と同じです）

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2. 弊社が取扱う個人情報

1. (1) 弊社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報。
2. (2) 弊社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
3. (3) 弊社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。

3. 弊社が保有する個人情報の利用目的

1. (1) お客様との契約の履行、契約管理。
2. (2) 弊社の業務の遂行および弊社の業務に関するお問合せへの対応。
3. (3) 得意先企業から受託した個人情報の利用目的
   • 名簿、名刺等印刷物・販促資材の製造
   • 印刷物・販促資材の発送・納品
   • 印刷物の発送
   • その他、得意先企業から指定された利用目的
4. (4) 上記以外のものについては、個人情を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目 の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4. 個人情報の第三者への非開示・非提供

弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

1. (1) ご本人様の同意がある場合。
2. (2) 法令に基づく場合
3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

5. 弊社が安全管理のために講じている措置

1. (1)基本方針の策定：
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
2. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備：
   個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
3. (3)組織的安全管理措置：
   各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
4. (4)人的安全管理措置：
   個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
5. (5)物理的安全管理措置：
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
6. (6)技術的安全管理措置：
   「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。

6. 開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

お客様は、弊社が保有する個人データの利用目的の通知、及び保有個人データの開示、並びに保有個人データの第三者提供記録の開示を請求することができます。また、保有個人データについては必要な場合は、訂正、追加、削除又は利用停止等を求めることができます。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

7. 認定個人情報保護団体

弊社は、個人情報保護法で定められた認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の下記窓口に対して苦情解決を申し出ることができます。