プライバシーポリシー

個人情報保護方針

わたくしたち新灯印刷株式会社は、印刷会社として個人情報は厳正に管理すべき個人の重要な財産と考えます。当社が保有する個人情報に対してわたくしたちは、適正な取扱いを行う義務があると考えます。
そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

  1. 1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
  7. 7. 当社は、個人情報の取扱を委託することがあります。

制定日:平成18年8月1日
最終改訂日:平成27年7月31日

新灯印刷株式会社
代表取締役 後尾 和男

【個人情報保護方針に対する問合せ先】

個人情報相談窓口 / TEL:03-3260-9261

個人情報の取扱について

新灯印刷株式会社
個人情報保護管理者 宇留間 明由

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

  1. 1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢 弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
  2. 2. 弊社が取扱う個人情報
    1. (1) 弊社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報。
    2. (2) 弊社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
    3. (3) 弊社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
  3. 3. 弊社が保有する個人情報の利用目的
    1. (1) お客様との契約の履行、契約管理。
    2. (2) 弊社の業務の遂行および弊社の業務に関するお問合せへの対応。
    3. (3) DM発送業務。
    4. (4) 得意先企業から受託した個人情報の利用目的
      • ・名簿、名刺等印刷物・販促資材の製造
      • ・印刷物・販促資材の発送・納品
      • ・その他、得意先企業から指定された利用目的
    5. (5) 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
  4. 4. 個人情報の第三者への非開示・非提供 弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
    1. (1) ご本人様の同意がある場合。
    2. (2) 法令に基づく場合
    3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 5. 弊社が保有する個人情報の安全対策
    1. (1) 弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
    2. (2) 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  6. 6. 開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口 お客様は、弊社が保有するご自身の個人情報及びその利用目的について開示・通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加、削除又は利用停止等を求めることができます。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
    弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
    お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

【個人情報保護に関するお問合せ先】

〒162-0811 東京都新宿区水道町2-15 新灯印刷株式会社
顧客相談窓口 / TEL:03-3260-9261

認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-77


改訂履歴
制定・改定日 施工日 変更内容
1.0 平成18年08月01日 平成18年08月01日 新規制定
1.1 平成18年02月28日 平成18年02月28日  
2.0 平成20年09月22日 平成20年09月22日 JISQ15001:2006適合のため、全面改訂
2.1 平成23年10月11日 平成23年10月11日 代表者の変更による改訂
2.2 平成23年11月01日 平成23年11月01日 現地調査の指摘により一部改訂
2.3 平成27年07月31日 平成27年07月31日  

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